ROT-avdrag i offerten – så räknar och redovisar du rätt

INNEHÅLL: ROT-avdraget är ofta det som avgör om en privatperson har råd med renoveringen – och samtidigt den post i offerten som skapar flest missförstånd. Kunden tror att materialet ingår i avdraget. Kunden vet inte att skatteutrymmet kanske redan är förbrukat. Och hantverkaren som räknat fel står där med en faktura som Skatteverket inte betalar ut. Det här går att undvika helt, med rätt siffror och rätt formuleringar i offerten.

Grundreglerna 2026 – det här gäller

Sedan 1 januari 2026 är ROT-avdraget tillbaka på 30 procent av arbetskostnaden inklusive moms . Den tillfälliga höjningen till 50 procent gällde bara betalningar gjorda 12 maj till 31 december 2025. Taket är 50 000 kronor per person och år , och ROT och RUT delar dessutom ett gemensamt tak på 75 000 kronor per person och år . Tre saker att hålla i huvudet när du offererar:

Avdraget gäller endast arbetskostnaden – aldrig material, resor, maskinhyra eller frakt.
Det är kundens betalningsdatum som avgör vilken procentsats som gäller, inte när arbetet utfördes.
Äger två personer bostaden tillsammans kan båda utnyttja sitt utrymme – då kan avdraget i praktiken bli upp till 100 000 kronor på ett större projekt.

Räkneexempel: badrumsrenovering med ROT

Säg att du offererar en badrumsrenovering med följande poster:

Arbetskostnad: 160 000 kr inkl. moms
Materialkostnad: 90 000 kr inkl. moms ROT-avdraget blir 30 % av 160 000 kr = 48 000 kr . Det ryms under taket på 50 000 kr om kunden har hela sitt utrymme kvar. Kunden betalar alltså:
Arbete efter ROT: 112 000 kr
Material: 90 000 kr

Att betala totalt: 202 000 kr Hade arbetskostnaden i stället varit 200 000 kr blir 30 % = 60 000 kr, men taket kapar avdraget vid 50 000 kr per person. Äger paret bostaden gemensamt kan du fördela avdraget på båda – 30 000 kr var – och hela beloppet ryms. Det här är exakt den typen av räkning som blir fel i huvudet klockan nio en tisdagkväll; verktyg som Qalkyl räknar ut ROT, moms och fördelning mellan flera ägare automatiskt i offerten.

Så redovisar du avdraget i offerten

En korrekt offert med ROT visar alltid tre nivåer, i den här ordningen: 1. 2. 3. Arbetskostnad före avdrag Preliminärt ROT-avdrag Att betala efter avdrag – hela beloppet inklusive moms – med procentsats och belopp utskrivet – summan kunden faktiskt lägger ut Skriv alltid "preliminärt" framför avdraget. Det är inte fikonspråk – det är din ryggrad om något går fel. Avdraget är nämligen villkorat av att kunden har rätt till det, och det kan varken du eller kunden veta säkert på förhand. Lägg också till en villkorsrad i stil med: "ROT-avdraget förutsätter att köparen har tillräckligt skatteutrymme och äger bostaden. Om Skatteverket helt eller delvis nekar utbetalning faktureras motsvarande belopp köparen. " Den meningen har räddat kassaflödet för fler hantverkare än någon vill erkänna.

Uppgifterna du behöver – begär dem i offertskedet

För att ansökan hos Skatteverket ska gå igenom behöver du:

Kundens personnummer

Fastighetsbeteckning för villa och radhus

Bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer för bostadsrätter Be om uppgifterna redan när offerten skrivs, inte när fakturan ska skickas. Då hinner du också upptäcka varningsflaggor tidigt – som att bostaden är nyare än fem år (då gäller normalt inget ROT-avdrag) eller att kunden inte står som ägare.

De fyra vanligaste missförstånden

"Materialet ingår väl i avdraget?" Nej. Avdraget gäller bara arbete. Det är därför en offert med ROT alltid måste dela upp arbete och material – en klumpsumma går inte att göra avdrag på. Mer om uppdelningen finns i guiden om att skriva en komplett offert. "Jag har alltid rätt till 50 000 kr. " Nej. Taket är ett maxbelopp, inte en garanti. Avdraget kan aldrig bli större än den skatt kunden betalar under året, och har kunden redan använt ROT eller RUT tidigare under året är utrymmet mindre. Uppmana kunden att kontrollera sitt kvarvarande utrymme i Skatteverkets e-tjänst innan avtalet skrivs. "Det var ju 50 procent förra året. " Korrekt – under delar av 2025. Kunder som tog in offerter i höstas och slår till nu kan bli överraskade. Var tydlig med att det är betalningsdatumet som styr, och att 30 procent gäller för alla betalningar från 1 januari 2026. "Hantverkaren fixar avdraget, så det är inte mitt problem. " Delvis fel. Du ansöker om utbetalningen, men ansvaret för att villkoren är uppfyllda ligger på köparen. Det bör framgå av offerten – inte för att skrämmas, utan för att båda parter ska veta vad som gäller.

Vad händer efter accepterad offert?

Flödet ser ut så här: kunden betalar sin del av fakturan (arbete minus avdrag plus material), du ansöker om resterande belopp hos Skatteverket via fakturamodellen, och Skatteverket betalar ut till dig efter kontroll. Ansökan för betalningar gjorda under ett år måste vara inne senast 31 januari året efter – missar du det datumet är pengarna borta, och då får du en betydligt tråkigare konversation med kunden än du behövt.

Takeaways

ROT 2026: 30 % av arbetskostnaden inkl. moms , max 50 000 kr per person och år, gemensamt tak med RUT på 75 000 kr.
Dela alltid upp arbete och material – avdrag kan bara göras på arbete.
Redovisa tre nivåer: arbetskostnad, preliminärt avdrag, att betala.
Skriv "preliminärt" och ta med en villkorsrad om nekad utbetalning.
Begär personnummer och fastighetsbeteckning redan i offertskedet.
Betalningsdatum styr procentsatsen – och ansökan ska in senast 31 januari året efter betalning. Hanterar du de punkterna konsekvent blir ROT-avdraget det säljargument det är tänkt att vara – inte en källa till tvister och uteblivna utbetalningar.